Vacature: Receptionist(e) / administratief medewerk(st)er

Omschrijving

Als receptionist(e) / administratief medewerk(st)er ben je het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, patiënten en verstrekt informatie over de organisatie en wijst hen de weg. Je beantwoordt de telefoon en verbindt mensen door met de juiste persoon of afdeling. Je verwerkt in- en uitgaande post en beheert de digitale informatiebox. Daarnaast verricht je voorkomende facilitaire en licht administratieve werkzaamheden.

De functie-eisen

Je hebt een afgeronde opleiding MBO 4 en minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en je verstaat de Friese taal. Naast dat je het visitekaartje van onze praktijk bent, ben je de stille kracht achter het management. Je ontzorgt het team, plant afspraken met patiënten in, neemt de telefoon aan en bewaakt de agenda. Daarnaast zou het fijn zijn dat je al goede kennis hebt of snel zou kunnen ontwikkelen van het Google Workspace pakket. Je bent verantwoordelijk voor het representatief en klantvriendelijk afhandelen van inkomende en uitgaande telefoonverkeer, het ontvangen van patiënten en je biedt ondersteuning bij diverse administratieve
werkzaamheden binnen de praktijk zoals planning en archivering. Je werkt zelfstandig en je weet hoe je moet verbinden, hoe je moet samenwerken en hoe je een toegevoegde waarde kunt creëren. Een leeromgeving past het beste bij jou zodat je jouw functie verder kunt blijven uitbreiden en werkzaamheden kunt doen die passen bij de persoonlijke competenties en het doel van de organisatie.

Wat ga je doen

• Telefoniste/receptioniste met bijbehorende baliewerkzaamheden
• Administratieve ondersteuning (planning en archivering) PR en communicatie
• Ondersteuning van het management

Wat we van jou verwachten

• Affiniteit met medische wereld
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
• Je bent accuraat, klantgericht, stressbestendig,zelfstandig en daarnaast ook een echte teamplayer
• Kennis van Gmail, Drive en Spreadsheets is een pre
• Gezonde dosis humor

Ons aanbod

• Een omgeving met leermogelijkheden
• Een jong en energiek team dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan
• Sportieve werkomgeving waar je (buiten je werkuren) gebruik van kunt maken
• Prettige, dynamische en ongedwongen werksfeer
• Salarisindicatie: afhankelijk van je werkervaring 2092 - 2743 bruto per maand bij 40 uur werkweek

Solliciteren

Ben jij het administratieve talent dat we zoeken? Reageer dan vóór 24 mei 2023 door een mail te sturen naar: leeuwarden@fitaal.nl We ontvangen graag je CV en een brief waarin je aangeeft waarom jij geknipt bent voor deze job. Heb je vragen? Aarzel dan niet en bel met Barbara Hettema 058 - 2991379.