Dit is het Privacy statement van Fitaal.
Om u goede zorg te bieden verwerkt Fitaal uw persoonsgegevens.
In dit document leggen we u uit hoe we met uw gegevens om zullen gaan.
Fitaal vindt een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens van groot belang.
Uw persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
U kunt erop rekenen dat uw gegevens bij Fitaal veilig zijn en dat wij ons houden aan de geldende regels.
We hebben in dit Privacy statement voor u op een rijtje gezet hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
U kunt in dit Privacy statement lezen welke persoonsgegevens wij van u verwerken, voor welke doeleinden, wie uw gegevens mag inzien, hoe wij uw gegevens bewaren, aan wie wij uw gegevens doorgeven en welke invloed u daarop zelf kunt uitoefenen.
Uw belang staat bij ons voorop!
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die kunnen worden herleid tot een natuurlijk persoon en dat bent u.
Wij verkrijgen persoonsgegevens als u bijvoorbeeld een formulier invult, een brief of e-mail stuurt, of met ons belt.
Ook als u de website van Fitaal bezoekt, verstrekt u ons in sommige gevallen persoonsgegevens.
Wij maken daarbij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvormig.
Fitaal kan de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
De hiervoor gemelde persoonsgegevens verwerken wij enkel wanneer dat noodzakelijk is.
Bijvoorbeeld om u te kunnen contacten, of omdat wij moeten voldoen aan wettelijke of contractuele verplichtingen.
De verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens zijn alle onderdelen van Fitaal. Zij beslist formeel-juridisch of en, zo ja, welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze.
Hierbij is de wet Geneeskundige Behandel Overeenkomst (Wgbo) en de met u gesloten behandelovereenkomst ons uitgangspunt.
Fitaal mag enkel persoonsgegevens van u verwerken als wij daarvoor een wettelijke grondslag hebben.
Wettelijke grondslagen voor het verwerken van uw persoonsgegevens zijn:
Fitaal verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van goede zorgverlening en een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.
Uw gegevens worden verder verwerkt voor onder andere:
Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitdrukkelijk niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst, indien dit wettelijk verplicht is of wanneer u ons hiervoor uw toestemming hebt gegeven.
Als we persoonsgegevens uitwisselen in kader van uw behandelovereenkomst zal dit meestal
gebeuren met:
Uw behandelaar zal aan u uitleggen waarom en met wie hij persoonsgegevens wil uitwisselen.
Fitaal kan ook verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken op basis van wet- of regelgeving, op basis van een uitspraak van een bevoegde rechter, of bij fraude of misbruik. Als dat het geval is, verleent Fitaal haar medewerking.
Fitaal verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de E.U.
Fitaal bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt en dan wettelijk is toegestaan. Hoelang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijnen variëren doorgaans van 2 tot 20 jaar. Indien u meer informatie wenst over ons bewaarbeleid, kunt u contact opnemen met de operationeel manager.
Wanneer Fitaal persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u volgens de geldende regelgeving de volgende rechten:
Als u gebruik wenst te maken van uw rechten, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen met onze operationeel manager.
Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. Daarnaast kunt u ook contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming (Robert Gielisse) via r.gielisse@eagles-law.com, of per post via Eagles Law B.V., T.a.v. Robert Gielisse, te Frederik Hendrikstraat 67-hs, 1052HL Amsterdam.
Wij vragen u zich te legitimeren, aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. Op die manier kunnen wij controleren of wij de persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken.
Buitensporige verzoeken met betrekking tot het verstrekken van informatie kunnen door ons worden afgewezen.
Van buitensporige verzoeken is sprake wanneer u ons bijvoorbeeld meer dan gemiddeld en noodzakelijk benadert met informatieverzoeken.
De regels over het beschermen van uw persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens, vanaf 25 mei 2018 betreft dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ziet erop toe dat deze wet wordt nageleefd.
Wanneer u van mening bent dat de bepalingen uit dit Privacy statement niet of onvoldoende door ons worden nageleefd heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de AP.
Om uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te beschermen, treft Fitaal passende technische en organisatorische maatregelen. Het elektronische patiëntendossier voldoet aan de standaarden voor informatiebeveiliging. De virtuele werkplekken in de computers van Fitaal zijn alleen toegankelijk met een persoonlijk wachtwoord. Dit wachtwoord is alleen bij de medewerker zelf bekend. Met alle medewerkers van Fitaal zijn afspraken gemaakt over het vergrendelen of onzichtbaar maken van de informatie op het beeldscherm zodra de computer onbeheerd achterblijft. Daarnaast zijn alle personen die namens Fitaal van uw gegevens kennis kunnen nemen gehouden aan geheimhouding daarvan. Onze elektronische zorgsystemen, waarin uw medische gegevens staan, zijn op verschillende wijze beveiligd met o.a. toegangsbeperkingen, logging etc. Ook zorgen we voor maatregelen tegen verlies van gegevens zoals back-ups, tegen brand en verlies of diefstal. Andere maatregelen die wij treffen zijn:
Fitaal kan dit Privacy statement aanpassen. De laatste wijziging was op 01-05-2023.
Heeft u vragen of opmerkingen over ons Privacy statement? Neem dan gerust contact met ons op:
Fitaal
Ineke Dikkerboom, operationeel manager
It Hege Stik 1
Tel.nr. 0513-627165
inekedikkerboom@fitaal.nl